Menu : Remboursements#
Rendez-vous dans le menu Paiements > Remboursements.
Ce menu affiche la vue listée de l’ensemble des remboursements enregistrés dans le logiciel iA.AES. Il vous permet de consulter, filtrer et exporter ces données pour vos conseils communaux ou réunions de suivi.
Vue listée des remboursements#
Chaque ligne correspond à un remboursement et présente les colonnes suivantes :
Colonne |
Description |
|---|---|
Créé par |
L’agent qui a enregistré le remboursement |
Date de création |
La date à laquelle le remboursement a été encodé |
Parent |
Le parent concerné par le remboursement |
Prépaiement |
La date à laquelle le paiement d’origine a été effectué et le montant placé en prépaiement |
Montant remboursé |
Le montant remboursé |
Commentaire |
Le commentaire libre saisi lors de l’encodage |
Exporter les remboursements#
Appliquez les filtres et regroupements souhaités sur la liste.
Sélectionnez les lignes à exporter.
Cliquez sur Action > Exporter.
Encoder un remboursement#
Quand l’utiliser : En cas de trop-perçu ou de transfert d’argent d’un parent à un autre, vous pouvez enregistrer un remboursement afin de déduire le montant du prépaiement dans iA.AES.
Avertissement
Cette action est purement comptable : elle ne déclenche pas de virement bancaire automatique vers le compte du parent. Le logiciel n’est pas connecté à votre banque.
La création d’un remboursement s’effectue depuis la fiche signalétique du parent concerné, et non depuis ce menu.
Depuis la fiche du parent, ouvrez l’onglet Paiement.
Repérez le paiement possédant un solde (c’est-à-dire une partie du paiement non affectée à une facture). Une icône de carte bancaire apparaît à droite de la ligne concernée.
Cliquez sur l’icône de carte bancaire. Une fenêtre s’ouvre.
Renseignez les champs suivants :
Montant Champ facultatif : le montant à rembourser. Ne doit pas dépasser le solde du prépaiement.
Commentaire Champ obligatoire : la raison du remboursement (trop-perçu, transfert, etc.).
Cliquez sur Rembourser pour valider.
Le montant est automatiquement déduit du solde affiché dans l’onglet Prépaiement par catégorie.
Supprimer un remboursement#
La suppression d’un remboursement est possible depuis deux endroits. Dans les deux cas, l’opération est définitive : le solde de prépaiement du parent est restauré.
Depuis le menu Paiements > Remboursements : identifiez la ligne concernée dans la vue listée et supprimez-la.
Depuis la fiche signalétique du parent : ouvrez l’onglet Remboursement de la fiche et supprimez la ligne correspondante.
Avertissement
Cette action est irréversible.