Remboursement

En cas de trop-perçu, vous pouvez enregistrer un remboursement pour déduire le montant du prépaiement dans le logiciel iA.AES.

Veuillez noter que cette action est purement comptable : elle ne déclenche pas de virement bancaire automatique vers le compte du parent.

Remboursement d’un parent

Pour rembourser un parent, dirigez-vous sur la fiche parent à rembourser dans le menu Signalétiques > Parents.

Depuis la fiche du parent, sur l’onglet Paiement, si un paiement possède un solde (ou autrement dit, si une partie du paiement n’est pas lié à une facture), un logo d’une carte bancaire est présente à droite de la ligne.

Une fois que vous avez cliqué sur la carte bancaire, une fenêtre apparaît.

Montant Champ non obligatoire : Indiquer le montant à rembourser

Commentaire Champ obligatoire : Indiquer un commentaire pour savoir pourquoi vous remboursez le parent.

Une fois les informations complétées, cliquez sur le bouton Rembourser. Le montant du prépaiement de l’onglet Prépaiement par catégorie sera enlevé.

Avertissement

le montant à rembourser ne doit pas dépasser le solde du prépaiement !

Vous avez un menu dans Paiements > Remboursements pour visualiser tous les remboursements effectuer dans le programme.