Les accueillantes#

Introduction#

Dans le programme iA.AES, vous avez la possibilité de gérer les fiches signalétiques des accueillantes et de scanner celles-ci avec les smartphones.

Vous pouvez donc avoir les heures d’entrée et de sortie de chacune voir les heures effectuées par jour, mois,…

Fiche signalétique#

Il faut se rendre dans le menu Signalétiques > Accueillantes.

  • Prénom Champ obligatoire

  • Nom Champ obligatoire

  • Date de naissance Champ non obligatoire

  • Horaire hebdomadaire Champ non obligatoire : Nombre d’heures moyen que l’accueillante doit prester par semaine

  • Numéro de bage Champ non obligatoire : Vous devez également indiquer un Numéro de badge afin de pouvoir Imprimer le Qr Code de l’accueillante. Le QR Code est reconnu par tous les smartphones.

  • Implantation scolaire Champ non obligatoire

Note

Un numéro de badge doit être unique. Autrement dit, deux accueillantes ne peuvent pas avoir le même numéro de badge.

Vous avez un onglet Informations personnelles reprennant les informations telles que l’adresse, le numéro de téléphone,… Ces informations ne sont pas obligatoires.

Liste des présences#

Il faut se rendre dans le menu Accueillant.e(s) > Présences des accueillant.e(s). Cette liste reprend toutes les présences de toutes les accueillantes.

Si vous ne voulez voir les présences que d’une accueillante, il faut de rendre sur sa fiche et appuyer sur le bouton Présences des accueillant.e(s)

Supprimer et ajouter une présence#

Sélectionner une ou plusieurs présence(s) via la case à cocher qui se trouve à gauche de chaque ligne, ensuite cliquer sur Action - Supprimer

Si une accueillante a oublié de scanner son QR Code, il faut ajouter la présence manuellement. Cliquez sur le bouton Créer en haut de la liste.

Modifier une présence#

Cliquer sur la ligne de présence en question et ensuite modifier les informations nécessaires. Ne pas oublier de cliquer sur Enregistrer

Gérer les erreurs#

Vous pouvez voir les erreurs, en filtrant avec le filtre En erreur.

Les erreurs sont causées par :

  • Une sortie manquante

  • Une entrée manquante

Il faut donc en ajouter une afin que l’erreur disparait.

Présences des accueillantes par mois / jour#

Par défaut, quand vous allez dans le menu Accueillantes, la vue est regroupée par accueillante par jour.

Vous pouvez ainsi visualiser le nombre d’heures que chaque accueillante a présté chaque jour.

Si vous voulez voir par mois, vous pouvez supprimer le regroupement par défaut (en haut à droite) et en faire un nouveau par mois.