Les accueillantes#
Introduction#
Dans le programme iA.AES, vous avez la possibilité de gérer les fiches signalétiques des accueillantes et de scanner celles-ci avec les smartphones.
Vous pouvez donc avoir les heures d’entrée et de sortie de chacune voir les heures effectuées par jour, mois,…
Fiche signalétique#
Il faut se rendre dans le menu Signalétiques > Accueillantes.
Prénom Champ obligatoire
Nom Champ obligatoire
Date de naissance Champ non obligatoire
Horaire hebdomadaire Champ non obligatoire : Nombre d’heures moyen que l’accueillante doit prester par semaine.
Numéro de bage Champ non obligatoire : Vous devez également indiquer un Numéro de badge afin de pouvoir Imprimer le Qr Code de l’accueillante. Le QR Code est reconnu par tous les smartphones.
Implantation scolaire Champ non obligatoire
Note
Un numéro de badge doit être unique. Autrement dit, deux accueillantes ne peuvent pas avoir le même numéro de badge.
Vous avez un onglet Informations personnelles reprennant les informations telles que l’adresse, le numéro de téléphone,… Ces informations ne sont pas obligatoires.
Importer des accueillantes#
Dans le programme iA.AES, vous pouvez importer une liste d’accueillantes via un fichier .xlsx. Pour cela, lorsque vous êtes dans le menu Signalétiques > Accueillantes, cliquez sur Favoris - Importer les enregistrements.
Cliquez ensuite sur le bouton Télécharger le fichier.
Note
Voici les différentes informations du fichier :
Type d’accueillante Champ obligatoire : Choix entre Accueillant.e - Animateur - Responsable - Technicien de surface.
Nom Champ obligatoire
Prénom Champ obligatoire
Numéro de badge : Champ non obligatoire : Les numéros de badge ne se génèrent pas automatiquement pour les accueillantes pour l’instant. Pour ne pas le faire manuellement sur chaque fiche, vous pouvez indiquer pour chaque accueillante, un numéro de badge (Petit conseil : indiquer des grands nombres pour ne pas rentrer en conflit avec les numéros de badge des enfants).
Implantation scolaire Champ non obligatoire : Implantation scolaire principale de l’accueillante. Il faut que l’orthographe soit identique que dans le programme iA.AES.
Date de naissance Champ non obligatoire
Horaire hebdomadaire Champ non obligatoire
Rue Champ non obligatoire
Code postal Champ non obligatoire
Ville Champ non obligatoire
Pays Champ non obligatoire
Une fois le fichier téléchargé, vous pouvez tester le fichier pour voir les erreurs éventuelles ou importer.
Liste des présences#
Il faut se rendre dans le menu Accueillant.e(s) > Présences des accueillant.e(s). Cette liste reprend toutes les présences de toutes les accueillantes.
Si vous ne voulez voir les présences que d’une accueillante, il faut de rendre sur sa fiche et appuyer sur le bouton Présences des accueillant.e(s).
Supprimer et ajouter une présence#
Sélectionner une ou plusieurs présence(s) via la case à cocher qui se trouve à gauche de chaque ligne, ensuite cliquer sur Action - Supprimer.
Si une accueillante a oublié de scanner son QR Code, il faut ajouter la présence manuellement. Cliquez sur le bouton Créer en haut de la liste.
Modifier une présence#
Cliquer sur la ligne de présence en question et ensuite modifier les informations nécessaires. Ne pas oublier de cliquer sur Enregistrer.
Gérer les erreurs#
Vous pouvez voir les erreurs, en filtrant avec le filtre En erreur.
Les erreurs sont causées par :
Une sortie manquante
Une entrée manquante
Il faut donc en ajouter une afin que l’erreur disparait.
Présences des accueillantes par mois / jour#
Par défaut, quand vous allez dans le menu Accueillantes, la vue est regroupée par accueillante par jour.
Vous pouvez ainsi visualiser le nombre d’heures que chaque accueillante a présté chaque jour.
Si vous voulez voir par mois, vous pouvez supprimer le regroupement par défaut (en haut à droite) et en faire un nouveau par mois.
