5.2. Les rôles dans l’application#
iMio
08 juillet, 2026
Temps de lecture: 3 min
Il est possible, via la configuration, d’associer un ou plusieurs rôles à chaque utilisateur.
À chaque rôle correspondent des permissions pour pouvoir, par exemple, voir un élement, créer un élément, modifier un élément, etc.
Lorsque l’utilisateur se connecte, il dispose donc de rôles pour effectuer plus ou moins d’actions dans l’outil, suivant:
chaque type d’éléments (courrier entrant, sortant, tâche, etc.)
l’état de l’élément (en création, à valider par le DG, à traiter, etc.)
l’endroit de l’élément dans l’outil
Les rôles globaux dans l’outil iA.Docs sont préfixés par “1” ou “2” afin de les retrouver plus facilement. Ils sont les suivants :
Encodeur du courrier entrant
intervient lors de l’indicatage du courrier entrant, quand le courrier entrant est dans l’état en création
peut voir tous les courriers, dans tous les états
rôle obtenu en faisant partie du groupe “1 Encodeurs courrier entrant”
Expéditeur du courrier sortant
intervient lors de l’expédition manuelle d’un courrier sortant, ou lors de l’indicatage d’un courrier sortant externe à l’application (sans l’état “Scanné”)
peut voir et modifier à certains moments les courriers sortants
rôle obtenu en faisant partie du groupe “1 Expédition courrier sortant”
Directeur général
intervient lors de la validation du courrier entrant, quand le courrier entrant est dans l’état “Á valider par le DG”
peut voir et modifier tous les courriers entrants passés l’étape de la création
rôle obtenu en faisant partie du groupe “1 Directeur général”
Gestion doublon contacts
Permet d’accéder au bouton “Fusionner les contacts” dans l’annuaire de contacts.
En général donné aux membres du secrétariat.
Créateurs dossiers
Permet de créer des dossiers pour les services auxquels l’agent en question a accès.
En général donné aux agents de chaque service, ou au secrétariat, selon qui gère la liste des dossiers pour archivage.
Même sans la possibilité de créer des dossier, un agent peut consulter et ajouter des courriers à un dossier présent dans son service.
Audit contacts
Utilisé pour permettre l’accès à des logs d’audit sur l’accès aux données de contacts.
Nécessite une configuration et ne fonctionne pas seulement en ajoutant le rôle à un compte utilisateur.
Il faut donc revenir vers nous pour activer cet aspect.
Lecteurs globaux
Divisé en deux groupes: CE et CS, pour entrant et sortant.
Permettent de voir tous les courriers de tous les services (entrant et / ou sortants), en lecture seulement.
Observateurs module signature
Seulement disponible avec le produit complémentaire “Paraphéo” de singature électronique.
Permet à des personnes non signataires de gérer et consulter les sessions de signature électroniques.
En général donné aux membres du secrétariat.
Par service, on trouvera également les rôles suivants:
Éditeur
intervient lors du traitement du courrier entrant, quand le courrier est dans l’état “À traiter”, ou lors du traitement d’une tâche
peut voir et modifier les courriers une fois mis à traiter dans le service
rôle obtenu en faisant partie du groupe “nom-du-service_editeur”
Créateur CS
intervient pour créer un courrier sortant dans le service
peut voir et modifier les courriers sortants du service
rôle obtenu en faisant partie du groupe “nom-du-service_encodeur”
Lecteur
intervient pour uniquement consulter un courrier, quand le courrier entrant est dans le service, ou que le courrier sortant est validé
peut voir les courriers dans le service
rôle obtenu en faisant partie du groupe “nom-du-service_lecteur”
Si des niveaux de validation sont activés, on aura en plus par exemple
N+1
intervient lors de la validation du courrier entrant, quand le courrier est dans l’état “À valider par le chef de service”, ou lors de la validation du courrier sortant, toujours dans le même état, ou lors de l’assignation et validation d’une tâche
peut voir et modifier les courriers une fois dans le service
rôle obtenu en faisant partie du groupe “nom-du-service_n_plus_1”
Les droits associés à chaque rôle peuvent être adaptés par iMio suivant les besoins.