5.9. Importation de codes de classement#

Il est possible d’importer des codes de classement dans l’application à partir d’un fichier csv contenant une liste de code ou une liste de dossiers.

attention Veuillez prendre contact avec Imio si vous n’avez jamais effectué cette opération !

Lors de cette opération, il est demandé de faire le lien entre les colonnes du fichier .csv et les attributs caractérisant un code de classement d’iA.Docs:

  • Identifiant, définissant le code

  • Nom, pour l’intitulé

  • Informations, pour des informations complémentaires

Pour effectuer l’importation, il est nécessaire de se rendre sur l’onglet «Arbre classement».

Une fois le lien cliqué, la page suivante apparaît.

apercu_import

Le bouton « importer » permet d’effectuer l’opération.

Une fois le bouton cliqué, la page suivante apparaît.

import1

Il suffit alors de sélectionner un fichier sur l’ordinateur, de choisir le séparateur adéquat et d’indiquer si le fichier contient une première ligne d’entête.

import1-file

On clique ensuite sur le bouton « Continuer » afin d’obtenir un deuxième écran de configuration.

import2

Le champ « Les identifiants sont des codes décimaux » va induire que:

  • les codes sont décimaux ;-) à savoir que chaque chiffre dans le code indique un niveau

  • si un niveau est manquant dans le fichier, le code intermédiaire est rajouté automatiquement, mais sans libellé

  • dans la correspondance des colonnes, si « l’identifiant du parent » est sélectionné, la colonne est ignorée

Pour chaque colonne du fichier csv, une correspondance est proposée avec chaque attribut d’un élément code, et en plus la possibilité d’indiquer le code du parent. On a ainsi les correspondances possibles:

  • Identifiant du parent, inutile si l’option « les identifiants sont des codes décimaux » est sélectionnée. Pour le premier niveau, la colonne peut être vide, même si le champ « Autoriser l’absence de valeur pour les colonnes » n’est pas coché.

  • Identifiant, correspondant au code de classement

  • Nom, correspondant à l’intitulé

  • Informations, pour des informations complémentaires

import2-correspondance

Une fois complété, le formulaire peut être validé via le bouton « Importer ». Le statut de l’import est affiché en haut de page.

En cas de succès, la page de l’arbre de classement affiche les codes importés.

import-reussi

astuce Il est possible de mettre à jour des codes existants, simplement en important un fichier contenant les modifications. La correspondance avec l’existant est faite sur l’identifiant du code.