7. Journal des modifications#

7.1. Version 3.0 (09/2021)#

Possibilité d’intégrer les emails entrants par transfert manuel et/ou en liant une boîte email spécifique. Voir ici
Possibilité d’envoyer un email sortant via l’application. Voir ici
Gestion de modèles d’email. Voir ici
Gestion d’une signature d’email
Gestion de dossiers (farde, chemise) et d’un arbre de classement. Voir ici
Importation de fichiers de classification existants:
- classement: Voir ici
- farde, chemise: Voir ici

Attribution automatique d’une date d’expédition à la clôture d’un courrier sortant
Attribution automatique de l’utilisateur assigné à la clôture d’un courrier entrant
Lien mieux visible vers la recherche avancée des tableaux de bord
Icône spécifique sur le courrier entrant quand il a fait l’objet d’une réponse
Contraintes supplémentaires dans le workflow pour éviter de faire des transitions accidentellement et de se retrouver bloqué
Gestion conditionnée de l’affichage des champs. Voir ici
Ajout d’un filtre sur la référence externe
Ajout d’un champ pour le courrier entrant: « Le document original est dans le service ». Il est désactivé par défaut.
Possibilité d’ajouter un fichier pdf comme fichier ged d’un courrier sortant (pour une version signée digitalement par exemple)
Possibilité d’ajouter, sur le tableau de bord des courriers sortants, une colonne colorée indiquant si le courrier est imprimable en lot (réservé uniquement au format odt)
Possibilité de gérer les services et utilisateurs à ne pas afficher dans les filtres des tableaux de bord. Voir ici
Ajout des groupes « Lecteurs globaux courrier sortant », « Créateurs dossiers », « Gestion duplication contacts »
Protection des dossiers de modèles (les services) pour éviter la suppression
Meilleure gestion de l’effacement ou la modification des fichiers ged et annexes
Liens en bas de page affichant la version actuelle (lien vers nouveautés) ainsi que la documentation

Possibilité d’ajouter plusieurs niveaux de validation pour le courrier entrant: de n+1 (chef de service) à n+5. Il faut nous contacter pour cela! Voir ici
Saut automatique d’un niveau n+ sans utilisateur dans le groupe (donc possibilité d’avoir des services avec ou sans chef pour valider). Voir ici
Possibilité pour un utilisateur (dans certaines fonctions) de choisir un remplacant faisant fonction et de le retirer par la suite Voir ici
Lien avec iA.Delib: création d’un point depuis un courrier Voir ici
Affichage du nombre d’éléments à gérer dans les onglets principaux Voir ici

Configuration plus fine sur l’obligation d’un utilisateur assigné dans le courrier entrant Voir ici
Condition adaptée sur la transition correspondante
Nouveau mécanisme d’importation des contacts permettant des variabilités dans le format d’importation
Multi-indicatage: valeur par défaut pour le groupe indicateur
Multi-indicatage: sélection d’un service indicateur avant de rechercher un contact Voir ici
Lors d’une réponse, valeur par défaut de l’expéditeur plus précise
Lors d’une réponse, mise en copie automatique du service traitant initial si c’est un autre service qui répond
Sélection automatique d’un utilisateur assigné s’il est seul dans son groupe

Définir plusieurs services d’encodage, chacun avec sa visibilité propre. Nous contacter avant d’activer cette option ! Voir le chapitre Définir plusieurs services d’indicatage.
Définir directement dans Kofax Express le service traitant. Voir la documentation.
Définir une échéance par défaut à la réception des courriers dans la configuration. Voir ici.
Définir l’ordre des champs sur une fiche courrier entrant ou sortant dans la configuration. Voir ici.
Nouvelles actions par lot pour modifier les étiquettes sur les courriers, et modifier les expéditeurs ou destinataires. Voir ici.
Pouvoir relancer la génération de la prévisualisation d’un courrier, si celle-ci ne s’est pas faite correctement. Voir ici.

Sélection directe d’un utilisateur assigné sans passer par la modification d’un courrier.
Suppression de la barre verte d’édition pour alléger l’interface. L’action de modifier est maintenant sur la même ligne que les autres actions.
Ajout d’informations dans la recherche d’un contact, en plus du titre.
Réorganisation de l’ordre des champs d’une fiche courrier par défaut.
A l’ajout d’un nouvel utilisateur dans un groupe, des actions sont effectuées automatiquement : la création de sa fiche personnelle, l’étiquette “Lu” sur tous les courriers en copie d’une date antérieure, etc.
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