Versions mineures 3.0.x#

Version 3.0.60#

2025-02-20

  • Configuration: ajout d’une table de routage pour les emails entrants injectés

  • Configuration: ajout d’une table de règles pour l’état d’un email entrant injecté

  • Amélioration du champ de sélection d’un code de classement en privilégiant le début du code recherché

  • Amélioration du champ de sélection d’un code de classement en affichant 20 résultats

  • Amélioration dans la mécanique d’assignation d’un utilisateur dans un groupe, en postposant à la nuit le marquage comme « lu » des courriers existants. C’est le lendemain donc que les « anciens » courriers en copie (plus de 5 jours avant l’assignation de l’utilisateur) seront marqués comme lus.

  • Ajout d’un modèle de listing courrier détaillé pour l’entrant

  • Suppression des droits du groupe « 1 Encodeurs courrier entrant » sur les courriers sortants

  • Correction de la valeur par défaut du champ « référence interne » dans un courrier sortant

  • Correction dans le changement par lot d’un contact

  • Correctif à la suppression d’un utilisateur

  • Correctif dans l’action par lot des services en copie

  • Correctif dans l’affichage des dossiers sur les documents générés

  • Amélioration des informations disponibles pour les modèles « entrant »

  • Amélioration dans l’injection des emails transférés

    • si un fichier eml (email) est en pièce jointe de l’email à intégrer, il est mis comme annexe à ce format

    • si un email est transféré via Outlook Web Access, il est bien reconnu comme en pièce jointe

    • interprétation correcte d’un nom de fichier annexé au format =…=

    • ajout du sujet du mail concerné quand un message d’erreur revient à l’agent qui a transféré

    • redimensionnement d’une image incorporée au mail afin que le pdf généré la montre correctement (+ gain espace)

    • compression des pdfs annexés (comme les images annexées) pour gain d’espace dans l’outil

    • suppression de l’erreur « UnicodeEncodeError »

Version 3.0.59#

2024-09-30

  • Ajout d’un champ « bcc » (copie cachée) pour un email sortant (avec valeur par défaut configurable)

  • Le critère avancé « Code classement » permet de rechercher sur « Aucune valeur »

  • Le critère avancé « Dossier » permet de rechercher sur « Aucune valeur »

  • Ajout d’un onglet « Email sortant » dans la « Configuration du courrier2 »

  • Ajout du nom du service traitant dans la liste affichée pour la sélection d’un dossier

  • Signalement d’une erreur si on sélectionne l’élément courant dans le champ « Courriers liés »

  • Suppression de l’entrée « Classement » dans le menu « ● ● ● » quand la classification est désactivée

  • Correction du critère de tri des recherches par état dans le courrier sortant

  • Correctif sur l’affichage des valeurs par défaut de certaines colonnes quand solr est utilisé

  • Correctif de la librairie « LibreOffice » pour s’adapter aux dernières versions

  • Mise à jour de la documentation

  • Modifications techniques

Version 3.0.58#

2024-06-11

  • Le modèle de base n’est plus copié automatiquement dans les dossiers des services

  • Le champ optionnel « Groupe indicateur » est affiché lors d’une création manuelle et sa valeur par défaut tient compte du champ « organisation principale » de l’utilisateur dans la configuration du personnel interne

  • Le code du parent est proposé lorsqu’un code de classement est ajouté manuellement

  • Modifications techniques

Version 3.0.57#

2024-04-16

  • Amélioration des filtres avancés de type « liste déroulante » dans les tableaux de bord (comme iA.delib)

  • Ajout d’un critère avancé « Etat » dans le tableau de bord des dossiers

  • Ajout d’un bouton par lot pour changer le service traitant des dossiers

  • Augmentation du nombre de résultats dans la sélection d’un dossier à 50

  • Modifications techniques

Version 3.0.56#

2024-02-12

  • Possibilité d’ajouter des annexes à un dossier (farde ou chemise)

  • Affichage des annexes dans le tableau de bord des éléments contenus dans une farde ou chemise

  • Diminution du nombre d’onglets par l’ajout d’un sous-menu dans l’onglet « ● ● ● »

  • Possibilité de définir des types d’annexes pour les dossiers (en administrateur, via le sous-menu « Types d’annexes »)

  • Ajout du critère avancé « Archivé » dans le tableau de bord des dossiers

  • Ajout d’une couleur avant la farde et chemise dans le tableau de bord des dossiers (marron=archivé)

  • Mise à jour des vidéos explicatives

  • Correctifs

    • l’url de l’instance ia.delib est définie par défaut correctement

    • correction dans la gestion automatique du personnel interne

    • correction lors de l’utilisation d’un modèle d’email dans l’éditeur riche

    • correction de la régression concernant le choix automatique de l’utilisateur assigné pour les encodeurs de courriers entrants

    • correction de l’index spécifique des dossiers même si les sous-dossiers ne sont pas visibles par l’utilisateur courant

    • obligation d’un service traitant sur le courrier entrant afin de pouvoir répondre

    • correction de l’affichage d’un nom d’utilisateur avec apostrophe dans le bouton d’assignation

  • Modifications techniques

    • le passage en visionneuse n’est plus automatique mais est défini pour certains types seulement et pour les annexes suivant leur type

    • amélioration du listing du personnel interne

    • mise à jour des scripts cputils

    • amélioration de la détermination du numéro de scan des courriers sortants

Version 3.0.55#

2023-12-06

  • Possibilité de définir un service par défaut pour un utilisateur (dans le personnel interne, sur la personne)

  • Quand un email intégré provient à l’origine d’un agent interne, seule la fonction du service par défaut est sélectionnée comme expéditeur (et non plus toutes les fonctions occupées)

  • Quand un email intégré est transféré par un agent, le service traitant défini est celui correspondant au service par défaut

  • Quand un email intégré est transféré par un agent qui fait partie du groupe « 1 Encodeurs courrier entrant », le service traitant n’est pas attribué

  • Quand une nouvelle fiche courrier sortant est créée, le service traitant sélectionné par défaut est le service principal de l’utilisateur connecté

  • Quand une nouvelle fiche courrier sortant est créée, l’expéditeur sélectionné par défaut correspond au service principal de l’utilisateur connecté

  • Quand une nouvelle fiche courrier sortant est créée, l’utilisateur assigné par défaut correspond à l’utilisateur connecté

  • Quand le formulaire d’un courrier sortant renvoie une erreur, les valeurs précédemment encodées sont bien gardées

  • Amélioration du tableau de bord des dossiers:

    • séparation en 2 colonnes distinctes « Farde » et « Chemise »

    • ajout des critères « Type de contenu », « Par page »

    • modification de l’ordre des colonnes et suppression des moins importantes

  • Pour tout utilisateur mis dans un groupe, une entrée est créée dans le personnel interne.

    • s’il s’agit d’un groupe « créateur CS », la fonction occupée est activée et donc utilisée dans la liste des expéditeurs d’une fiche courrier sortant

    • pour tout autre groupe, la fonction occupée est désactivée mais pourra être utilisée dans l’intégration des emails

  • Ajout d’un tableau de gestion pour le personnel interne

  • Modifications techniques

  • Correctifs javascript

Version 3.0.54#

2023-10-16

  • Corrections techniques

Version 3.0.53#

2023-10-12

  • Corrections techniques

  • Rappel: sur un courrier sortant, la date d’expédition est mise automatiquement quand on le met dans l’état « envoyé » (s’il n’y avait pas encore de date)

Version 3.0.52#

2023-09-28

  • Documentation adaptée avec des images de la dernière version

  • Corrections mineures

Version 3.0.51#

2023-09-13

  • Amélioration de la recherche d’un email dans l’annuaire en considérant tout en minuscule

  • Correctif dans l’écran de réponse à un courrier entrant

Version 3.0.50#

2023-09-11

  • Dossier: le code de classement n’est plus obligatoire, le service traitant le devient

  • Contraintes assouplies pour l’encodage de certaines dates

  • Ajout d’une colonne de sélection dans le tableau des dossiers

  • Correctif sur certaines actions par lot

  • Mise en évidence du comptage par onglet, accessible dès la page d’accueil

  • Correctif d’affichage dans les filtres avancés expéditeur ou destinataire

Version 3.0.49#

2023-07-26

  • Amélioration du message de mise à jour

  • Mise à jour du produit de reprise de données

Version 3.0.48#

2023-07-20

  • Ajout des valeurs désactivées dans l’action par lot concernant la forme d’envoi

  • Ajout d’actions par lot sur les dossiers

  • Configuration fine des dates (minimum et maximum)

  • Désactivation du message concernant la documentation

  • Ajout d’un message concernant la mise à jour

Version 3.0.47#

2023-07-07

  • Affichage du champ « description » dans un dossier en tenant compte des sauts de lignes

  • Mise à jour des liens de documentation

Version 3.0.46#

2023-06-22

  • Ajout d’un style différent appliqué au site « archives »

Version 3.0.45#

2023-06-21

  • Amélioration du document d’exportation de la liste des utilisateurs

  • Amélioration des performances

Version 3.0.44#

2023-05-30

  • Affichage correct des fonctions occupées internes désactivées

  • Ajout d’un document d’exportation de la liste des utilisateurs (accessible sur l’annuaire de contacts)

Version 3.0.43#

2023-05-12

  • Adaptation du champ « reprise de données »

  • Affichage du champ « description » dans une fiche en tenant compte des sauts de lignes

  • Ajout du plugin autolink dans l’éditeur riche pour remplacer une url par un lien

  • Adaptations techniques

Version 3.0.42#

2023-04-03

  • Correction lié au champ « groupes en copie » (problème de transitions entre autre)

Version 3.0.40#

2023-03-31

  • Changement du widget « service en copie », « expéditeur » (raisons techniques)

  • Ajout d’un champ « reprise de données » (non utilisé par défaut)

  • Utilisation d’une queue d’envoi de mail pour éviter un envoi double

  • Améliorations mineures

Version 3.0.39#

2023-02-13

  • Amélioration de la validation de la configuration

  • Suppression des modèles désactivés dans le listing de sélection

  • Ajout des libellés pour le courrier sortant et dans les critères des recherches

  • Suppression des caractères accentués du nom complet d’un email (posant problème lors de l’envoi et la réponse)

Version 3.0.38#

2022-12-12

  • Corrections du modèle Accusé de réception

  • Mises à jour de plusieurs modules

  • Améliorations techniques pour les migrations

Version 3.0.37#

2022-12-09

  • Amélioration technique pour les migrations

Version 3.0.36#

2022-11-05

  • Ajout de la transition « Retour en création » quand la « validation par le bourgmestre » est définie (courrier entrant)

  • Ajout d’un modèle d’accusé de réception avec le texte pré-rempli

  • Correction dans le workflow des courriers sortants

Version 3.0.35#

2022-09-22

  • Meilleure gestion des utilisateurs ldap

  • Amélioration du champ « Document dans le service »

  • Correction dans la barre de boutons

Version 3.0.34#

2022-09-16

  • Améliorations dans la migration et sa config

  • Affichage en bas de page de la version précise courante

  • Amélioration dans le script de nettoyage des prévisualisations

Version 3.0.33#

2022-09-07

  • Amélioration dans la configuration pour éviter de perdre des paramètres lors d’une migration

  • Amélioration du compactage de la base de données

Version 3.0.32#

2022-09-01

  • Correctifs mineurs

Version 3.0.31#

2022-08-23

  • Amélioration des performances (ajout de cache)

  • Pouvoir répondre à un courrier entrant dans l’état « En création » (pour les accusés de réception)

  • Ajout d’un groupe « 1 Gestion duplication contacts » pour donner les droits de gestion des doublons dans l’annuaire

  • Condition d’affichage affinée sur la transition « Remettre en scanné » pour le courrier sortant

  • Les groupes « Éditeur » (agents traitants) peuvent gérer des contacts pour savoir ajouter un contact dans un email entrant

Version 3.0.30#

2022-07-01

  • Procédure de désactivation du niveau N+1 pour les courriers sortants

Version 3.0.29#

2022-06-24

  • Action par lot pour modifier le mode d’expédition des courriers sortants