Commente faire du publipostage#

Il existe deux types de publipostage dans iA.Docs:

  • Contacts: Le publipostage qui s’enclenche lorsqu’il y a plus de deux contacts renseignés sur une fiche courrier au niveau du champ destinataires

  • Formes d’envoi: Le publipostage qui s’enclenche lorsqu’il y a plus de deux formes d’envoi

Publipostage avec plusieurs destinataires#

Important

Sur le même principe que l’on peut créer un document bureautique à l’intention d’un destinataire, il est possible de générer un publipostage destinné à être envoyé à plusieurs contacts.

Le but étant d’envoyer le même document à différentes personnes.

iA.Docs va donc générer un document bureautique comprennant une version différente par destinataire renseigné sur la fiche courrier.

La procédure pour produire des documents publipostés se déclenche automatiquement à partir du moment où plus d’1 destinataire est renseigné sur une fiche courrier.

  1. Aller sur une fiche courrier

faq_ce_homepage

  1. Cliquer sur le bouton Modifier

faq_edit_button

  1. Saisissez plus d’un contact dans le champs Destinatiares

faq_recipient_field

  1. Générez votre document bureautique via Créer depuis modèles

faq_create_button

  1. LibreOffice s’ouvre. Commencez par modifier le corps de texte qui sera envoyé à tous les destinataires et sauvegardez

faq_libre_office

  1. Le document est généré avec un icone supplémentaire

faq_publipostage_icon

  1. Résolvez le publipostage via cet icone. Deux documents comprennant bien nos 2 destinataires ont été créé. N’oubliez pas de sauvegarder

faq_publiposted

Publipostage avec plusieurs formes d’envoi#

Activation nécessaire

Cette fonctionnalité doit être activée dans la partie admin d’iA.Docs.

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.

faq_publipostage_envoi

Lorsqu’une fiche courrier comporte plusieurs formes d’envoi, il suffit de les sélectionner pour que le publipostage démarre automatiquement.

La procédure est similaire à celle utilisée avec plusieurs destinataires, mais elle ne se déclenche que si au moins deux formes d’envoi de type papier sont renseignées sur la fiche. Une forme d’envoi est considérée comme « papier » si sa valeur stockée au niveau de la configuration commence par le préfixe post. (Concrètement, tout ce qui n’est pas mail)

Par exemple, si les formes d’envoi Courrier et Email sont sélectionnées ensemble, le publipostage ne sera pas déclenché.

faq_publipostage_multiple_sending_type

Une fois le publipostage exécuté, un document bureautique multipages (le fichier fusionné) est généré. Ce fichier contient l’ensemble des documents issus du publipostage.

La première page contiendra le QR code (pour faciliter la séparation lors d’une numérisation après signature). Les pages suivantes afficheront uniquement l’identifiant du QR code, sans reproduire le code lui-même.

faq_publipostage_envoi_resolu

Pour aller plus loin

📃 Ajout d’un document de réponse à partir d’un modèle (avec publipostage)