Les services et les utilisateurs#

Note

💡 Si vous êtes déjà utilisateurs d’iA.Délib, le plus simple est que nous reprenions les mêmes utilisateurs et services. N’hésitez pas à nous spécifier si cela vous convient.

Configuration des différents services de l’administration#

Les applications iMio étant des sites internet, il est nécessaire de créer un compte aux différents utilisateurs pour qu’ils puissent s’y connecter.

Une fois créés, on affecte à ces utilisateurs différents droits suivant les services dont ils font partie et le rôle qu’ils y occupent.

📂 Les services#

Nous avons besoin de récupérer les différents services vers lesquels dispatcher le courrier.

⭐ Les services principaux#

Lors de la mise en place, il est possible de spécifier un service principal pour chaque utilisateur.

Ceci afin d’automatiser la sélection du service par défaut lors de l’intégration d’un email dans l’application.

🧑 Les utilisateurs#

Si pas, il faudra nous fournir les informations suivantes:

  • Le nom complet de l’utilisateur (Ex: Jean Dupont)

  • L’identifiant de connexion (Ex: j.dupont)

  • L’adresse email individuelle (Ex: jean.dupont@monadministration.be)

  • Les différents services de l’utilisateur + si l’utilisateur est chef de service

Il est aussi intéressant de définir les personnes occupant un rôle particulier dans l’application:

  • Encodeurs

  • DG

  • Backup des fonctions validateurs

  • Administrateur de l’instance (souvent les référents)

  • Créateur de dossier (souvent les agents encodeurs)

  • Gestionnaire de doublons (souvent les agents encodeurs)

  • Lecteurs globaux (souvent les échevins)