Obtenir un extrait de casier judiciaire (liaison automatique)#

Vous pouvez utiliser le formulaire « Obtenir un extrait de casier judiciaire » pour permettre à vos citoyens d’obtenir directement un extrait de casier judiciaire via l’eguichet, quelque soit le modèle demandé ou le motif invoqué, sans passer par les services communaux. Seule exception : le modèle 596-2 (activité qui relève de l’éducation, de la guidance psycho-médico-sociale, de l’aide à la jeunesse, de la protection infantile, de l’animation ou de l’encadrement de mineurs) qui nécessite la présence physique du citoyen à l’administration communale pour en faire la demande.

Comment mettre en ligne ce formulaire ?#

Veillez tout d’abord à avoir envoyé signées les **deux conventions nécessaires** comme expliqué dans la procédure et à avoir obtenu le feu vert de l’équipe iA.Téléservices pour passer aux paramétrages.

Il vous reste ensuite à paramétrer le formulaire, disponible dans la catégorie « Population ». Il se nomme « Obtenir un extrait de casier judiciaire », à ne pas confondre avec l’ancien formulaire « Extrait de casier judiciaire ».

  • Etape 1 : S’il ne l’est pas déjà, activez le formulaire « Obtenir un extrait de casier judiciaire »

  • Etape 2 : Paramétrez le rôle d’agent traitant (même si les demandes ne nécessitent pas d’intervention de la part des agents)

  • Etape 3 : Paramétrez le rôle du demandeur sur « Utilisateur identifié » et cochez la case « Contexte d’authentification requis : Carte d’identité électronique — eID ou itsme® »

  • Etape 4 : Complétez les options

    • Cochez « Activer l’anonymisation » : dans le cadre du respect du RGPD, les demandes des citoyens doivent être anonymisées

    • Indiquez ensuite après combien de jours ces demandes sont anonymisées. Nous conseillons 90 jours, mais votre DPO peut vous indiquer un autre nombre de jours.

    • Commentaire : il vous est possible d’ajouter quelques phrases (non structurées, donc pas plus de deux ou trois) pour indiquer des informations aux citoyens.

    Ce texte sera visible sur la première page du formulaire.

  • Etape 5 : Testez ! Attention que l’extrait de casier judiciaire ne peut être demandé que dans sa commune de résidence. Demandez donc à quelqu’un qui habite votre commune de tester en se connectant avec son eID ou It’s me.

Si une question subsiste, veuillez ouvrir un ticket, nous tenterons d’y répondre et de mettre à jour cette documentation.

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