Importer massivement des dates pour un évènement#

Voici la procédure à suivre pour importer massivement des dates pour un évènement.

Note

Avant de suivre ce guide, assurez-vous que l’évènement est déjà créé dans l’agenda

  1. Ouvrez un tableur, comme Microsoft Excel, LibreOffice Calc ou Google Sheet

  2. Dans la première rangée de cellule, copiez ceci :

Exemple#

date

heure

nombre de places

nombre de places dans la liste d’attente

libellé

identifiant

description

tarif

URL

date de publication

durée

comme ceci :

../_images/import_massif_evenement1.webp
  1. Ensuite, remplissez les colonnes suivantes :

    • La colonne « date » avec les dates des évènements, au format 2020-12-31

    ../_images/import_massif_evenement2.webp
    • La colonne « heure » avec les heures qui correspondent aux dates, format 14:00

    ../_images/import_massif_evenement3.webp
    • La colonne « nombre de places » avec le nombre de places disponible pour chaque heure

    ../_images/import_massif_evenement4.webp
    • La colonne « nombre de places dans la liste d’attente » : mettez des 0 à chaque ligne

    • La colonne « date de publication » avec la date à laquelle vous voulez que votre évènement soit visible, toujours au format 2020-12-31

    ../_images/import_massif_evenement5.webp
    • Enfin la colonne « durée » avec la durée de l’évènement, en minutes

    ../_images/import_massif_evenement6.webp
  2. Exportez le tableur en CSV

    • En Microsoft Excel ou LibreOffice Calc, cliquez sur « Fichier » « Enregistrer sous » et dans la fenêtre qui s’ouvre cherchez .csv dans le menu déroulant

    ../_images/import_massif_evenement7.webp ../_images/import_massif_evenement8.webp
    • En Google Sheet, cliquez sur « Fichier » « Télécharger » et « Valeurs séparées par des virgules (.csv, feuille active) »

    ../_images/import_massif_evenement9.webp
  3. Dans le back office, ouvrez l’onglet « Agenda » et cliquez sur l’évènement concerné

    ../_images/import_massif_evenement10.webp
  4. Dans la fenêtre qui s’ouvre cliquez sur « Paramétrage »

    ../_images/import_massif_evenement11.webp
  5. En suite « Importer des événements »

    ../_images/import_massif_evenement12.webp
  6. Dans le pop-up qui s’ouvre, cliquez sur « Parcourir… » et sélectionnez votre fichier CSV, pour finir cliquez sur importer

    ../_images/import_massif_evenement13.webp
  7. Vérifier que les nouvelles dates se trouvent bien dans l’évènement

    ../_images/import_massif_evenement14.webp

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