Traitement des formulaires Emploi

Les demandes faites dans les formulaires Emploi se retrouvent toutes dans les fiches iMio - Liste des candidatures spontanées / postes à pourvoir / enseignement communal

Paramétrage des rôles

Elles ne sont visibles à cet endroit que par les responsables recrutement de chaque filière. Pour pouvoir définir ces responsables, cliquez sur modèle de fiches dans votre e-guichet.

Si vous n’avez pas cet onglet, cliquez sur l’onglet workflow. Ensuite, dans la barre d’adresse, remplacez « workflows » par « cards ».

Ou encore plus simplement, cliquez sur le lien dans les formulaires de candidature.

Modifier la liste des fonctions

Si vous recevez un message d’accès interdit, n’hésitez pas à nous ouvrir un ticket sur support.imio.be

Une fois sur cette page, cliquez sur la fiche iMio - Liste des candidatures spontanées / postes à pourvoir / enseignement communal

Et enfin, cliquez sur la petite flèche à côté du workflow :

Là, cliquez sur Liaison fonction/rôle (Agent traitant)

Là, vous verrez plusieurs listes déroulantes associées à une valeur. Vous devez attribuer un rôle pour chaque valeur.

Fonctionnement

Les personnes intégrées dans les rôles attribués ci-dessus recevront un e-mail quotidien (jours ouvrés) avec les nouvelles fiches de la veille ou du week-end. Chaque fiche représente une fonction demandée par un candidat.

Rendez-vous sur la liste des fiches, qui est semblable au panneau de traitement des formulaires. En cliquant sur Recherche par défaut dans les Vues personnalisées, vous aurez accès à une recherche avancée, vous permettant d’afficher les demandes d’une section bien précise, les demandes pour une fonction précise ainsi que la possibilité de savoir si le candidat a postulé plusieurs fois dans la même section.

Note

N’hésitez pas à nous ouvrir un ticket sur support.imio.be si vous souhaitez que notre équipe ajoute un lien direct vers les fiches de recrutement sur la page d’acceuil du backoffice.