Traitement des formulaires Emploi

Les demandes faites dans les formulaires Emploi se retrouvent toutes dans les fiches iMio - Liste des candidatures spontanées / postes à pourvoir / enseignement communal

Paramétrage des rôles

Elles ne sont visibles à cet endroit que par les responsables recrutement de chaque filière. Pour pouvoir définir ces responsables, cliquez sur modèle de fiches dans votre e-guichet.

Si vous n’avez pas cet onglet, cliquez sur l’onglet workflow. Ensuite, dans la barre d’adresse, remplacez “workflows” par “cards”.

Ou encore plus simplement, cliquez sur le lien dans les formulaires de candidature.

Modifier la liste des fonctions

Si vous recevez un message d’accès interdit, n’hésitez pas à nous ouvrir un ticket sur support.imio.be

Une fois sur cette page, cliquez sur la fiche iMio - Liste des candidatures spontanées / postes à pourvoir / enseignement communal

Et enfin, cliquez sur la petite flèche à côté du workflow :

Là, cliquez sur Liaison fonction/rôle (Agent traitant)

Là, vous verrez plusieurs listes déroulantes associées à une valeur. Vous devez attribuer un rôle pour chaque valeur.

Fonctionnement

Les personnes intégrées dans les rôles attribués ci-dessus recevront un e-mail quotidien (jours ouvrés) avec les nouvelles fiches de la veille ou du week-end. Chaque fiche représente une fonction demandée par un candidat.

Rendez-vous sur la liste des fiches, qui est semblable au panneau de traitement des formulaires. En cliquant sur Recherche par défaut dans les Vues personnalisées, vous aurez accès à une recherche avancée, vous permettant d’afficher les demandes d’une section bien précise, les demandes pour une fonction précise ainsi que la possibilité de savoir si le candidat a postulé plusieurs fois dans la même section.

Note

N’hésitez pas à nous ouvrir un ticket sur support.imio.be si vous souhaitez que notre équipe ajoute un lien direct vers les fiches de recrutement sur la page d’acceuil du backoffice.