Traitement d’une candidature spontanée#
Vidéo de formation :
Accès au résumé#
Lorsque vous cliquez sur une candidature, vous arrivez sur son résumé.
Vous pouvez activer la vue compacte pour afficher plus clairement l’ensemble des champs complétés par le candidat.
Cette vue regroupe toutes les informations du formulaire : langues, permis, diplômes, expériences professionnelles, lettre de motivation, etc. Tout en bas de la candidature se trouvent les boutons d’action qui servent à faire progresser son traitement.
1. Valider la candidature#
Ce bouton est celui qui sera (normalement) le plus souvent utilisé.
Il confirme que la candidature est complète et qu’elle peut être intégrée définitivement dans la CVthèque (CVTEC).
Action attendue : vérification rapide de la cohérence et validation.
2. Modifier le CV (par l’agent)#
Si le candidat s’est trompé (ex. mauvais type de permis, oubli mineur) et que vous connaissez la correction exacte, vous pouvez ouvrir le formulaire comme si vous étiez le candidat, ajuster l’information (ex. remplacer “Permis B” par “Permis BE”), puis enregistrer la modification.
Cas d’usage :
Rectification factuelle (permis, diplôme, rattachement à un autre type d’emploi).
Ajustement mineur sans besoin de recontacter le candidat.
3. Demander une modification au candidat#
Si la correction requiert son intervention (information incertaine, document manquant, champ mal rempli), utilisez le bouton dédié pour demander au candidat de modifier sa candidature.
Vous disposez d’un champ texte pour préciser clairement :
Les éléments à corriger.
Les compléments à fournir.
Les formats attendus (ex. PDF, date au bon format, clarification sur une expérience).
Le message est envoyé par email au candidat. La candidature passe alors en statut “modification demandée” (ou équivalent selon votre configuration).
Suivi des modifications#
Une fois le candidat revenu et ayant appliqué les corrections :
Les champs modifiés apparaissent mis à jour (ex. nouveau type de permis).
L’historique de la demande reflète la date et la nature de la modification (ex. “Candidature modifiée le 18/11/2025”).
Cela vous permet :
D’attester du suivi.
De tracer les versions successives.
De décider ensuite de valider, mettre en réserve, ou continuer le processus de recrutement.
Bonnes pratiques#
Utiliser “Modifier le CV” uniquement si la correction est objective et certaine.
Formuler les demandes au candidat de façon concise et structurée (liste à puces possible).
Vérifier l’historique après chaque retour pour confirmer la mise à jour.
Valider rapidement les candidatures complètes pour fluidifier votre vivier.
Exploiter ensuite les statuts et filtres de la CVthèque pour organiser le pipeline (réserve, reçu, modifié, etc.).
Mise en réserve de la candidature#
Nous arrivons à la fin du processus présenté. Une fois la candidature vérifiée et, le cas échéant, modifiée (par le candidat ou par vous), plusieurs options s’offrent à vous :
La placer en réserve de recrutement si elle est complète et pertinente.
Demander encore des précisions ou corrections au candidat (si nécessaire) avant de la réserver.
Quand la candidature est placée en réserve, elle sera retrouvée dans vos recherches (filtres, mots-clés, statut “Réserve de recrutement”). Elle pourra alors ressortir lorsque vous recherchez des profils pour une nouvelle offre.
Proposition de postuler à un poste#
Si, lors d’une recherche dans la CVthèque (CVTech), un CV en réserve correspond à un poste nouvellement publié :
Ouvrez la candidature.
Utilisez le bouton « Proposer de postuler à un poste ».
Indiquez :
Le nom du poste.
Le lien vers l’offre d’emploi publiée sur le site web de votre commune.
Validez l’envoi.
L’information de cette proposition reste visible dans le suivi de la candidature (traçabilité). Vous pourrez voir, par exemple, que vous avez proposé au candidat de postuler pour le poste spécifique “Jardinier”. Vous pouvez répéter l’opération ultérieurement pour d’autres postes si le profil s’y prête.
Historisation et suivi#
Chaque action (mise en réserve, proposition de postuler, modification, validation) est historisée. Cela permet :
De conserver une trace des interventions.
D’objectiver la relation avec le candidat.
De faciliter des propositions multiples au fil du temps.
N’hésitez pas à nous solliciter si :
Vous avez besoin de précisions supplémentaires sur certains boutons ou statuts.
Vous souhaitez proposer des améliorations de la documentation.
Vous désirez enrichir le suivi (ex. idées de nouveaux champs ou libellés plus explicites).
Vos retours (corrections, reformulations, suggestions) sont les bienvenus pour faire évoluer l’outil et la documentation.
Vidéo de formation :